Szanowny Użytkowniku,
Każdego dnia dbamy o to, aby korzystanie z naszych usług i serwisów było dla Ciebie komfortowe i bezpieczne. Z tego powodu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o sposobach oraz zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Poltraf Sp. z o.o. z siedzibą 80-298 Gdańsk, ul. Bysewska 26c, NIP 583-00-19-474.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
• zapewnienia obsługi kanału newsletter i formularza kontaktowego,
• realizacji działań marketingowych, sprzedażowych i obsługi posprzedażowej,
• zapewnienia działania oraz dalszego rozwoju naszego serwisu, w tym właściwego zabezpieczenia Twoich danych osobowych,
• dopasowania treści naszych stron internetowych do Twoich preferencji.
Nasz serwis internetowy przetwarza Twoje dane w sposób zautomatyzowany, w tym umożliwiający ich profilowanie.
Twoje dane mogą być przekazywane:
• podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
• w niektórych przypadkach do odbiorców z państw trzecich tj. z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego np. jeżeli będzie to niezbędne dla świadczenia Usług na Twoją rzecz lub jeżeli będzie to warunkowane inną, ważną podstawą prawną.
• firmom świadczącym usługi przewozowe lub transportowe, z którymi współpracujemy, w zakresie niezbędnym do wykonania usługi przewozu towarów lub wykonania usługi na Twoją rzecz lub zlecenie.
Posiadasz:
• prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie
Dane, na przetwarzanie których wyraziłeś zgodę zostaną niezwłocznie usunięte po wycofaniu przez Ciebie udzielonej wcześniej zgody.
Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym realizację praw wynikających z przetwarzania danych uzyskasz wysyłając e-mail na adres: informacje@poltraf.com.
Polityka Dotycząca Plików cookie
Niniejsza polityka dotycząca plików cookie odnosi się do wszystkich stron internetowych oraz aplikacji na urządzenia mobilne, należących do Poltraf Sp. zo. o. . Przez korzystanie ze stron i aplikacji wyrażasz zgodę na używanie ciasteczek zgodnie z tą polityką. Jeżeli nie zgadzasz się na używanie przez nas plików cookie, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z używania stron oraz aplikacji.
Co to są ciasteczka?
Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na twoim komputerze,tablecie lub smartphonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, "długość życia" ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.
Do czego używamy ciasteczek?
Poltraf Sp. z o. o. używa ciasteczek w różnych celach: by strony i aplikacje działały szybciej i by były łatwiejsze w użyciu, aby lepiej dopasować treści i reklamy do twoich oczekiwań i zainteresowań oraz do zbierania anonimowych, zagregowanych statystyk,które pomagają w poprawianiu funkcjonalności i zawartości stron i aplikacji. Używając ciasteczek w wyżej opisany sposób nigdy nie identyfikujemy tożsamości użytkowników na podstawie informacji przechowywanych w ciasteczkach.
Obowiązek informacyjny dla kontrahentów i klientów Spółki
1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na podstawie poniższych przepisów prawa:
a. realizacji umowy - w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO) – przez okres trwania umowy;
b. dokonywania rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust.1 b RODO) – przez okres trwania umowy;
c. realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art.6 ust.1 lit. C RODO) – przez okres zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
d. realizacja obowiązków w zakresie rachunkowości – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości (art.6 ust.1 lit.C RODO) – przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie;
e. realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku od towarów i usług (art.6 ust.1 lit. C RODO) – przez 5 lat od końca roku podatkowego;
f. realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości oraz z obowiązków podatkowych (art.6 ust.1 lit.c RODO)– przez 5 lat od końca roku podatkowego;
g. dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami – w celu realizacji prawnej uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych, lub ochrony przed roszczeniami wobec administratora, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności kodeksem cywilnym (art. 6 ust.1 lit. f RODO) – przez 3 lata od wystąpienia szkody pozostającej w związku przyczynowym ze zdarzeniem ją wywołującym + 1 rok.
2. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty realizujące usługi na zlecenie i w imieniu administratora, jak np.: firma świadcząca usługi teleinformatyczne jak hosting, podmioty świadczące usługi prawne i doradcze, operatorzy pocztowi, a także te podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa jak np. urząd skarbowy, sądy, inne organy państwowe.
3. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: NIP, REGON, adres zamieszkania/siedziby prowadzonej działalności oraz inne związane z prowadzoną działalnością jeżeli zajdzie taka potrzeba, dane osobowe wskazane w dokumentacji, w tym w zaświadczeniach potwierdzających posiadane uprawnienia specjalistyczne oraz dane kontaktowe, tj. numer telefonu, adres email.W przypadku pracowników kontrahentów i osób wskazanych do obsługi umów przetwarzać będzie dane takie jak: imię, nazwisko, dane kontaktowe (telefon, email, adres służbowy), stanowisko.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie skutkować będzie niemożliwością zawarcia umowy.
5. Kontrahentom i klientom Administratora przysługuje prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
Aby skorzystać z w.w. praw należy skontaktować się bezpośrednio pod adres administratora bądź pisząc pod adres e-mail .
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – skargę można złożyć do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) , ul. Stawki 2.